"

ทักษะจำเป็นของคนสำเร็จ

มาถึงฉบับส่งท้ายปลายปี ผมอยากให้ท่านผู้อ่านลองตั้งคำถามและตอบตัวเองว่า “ปี 2017 นี้มีอะไรที่เราได้พัฒนาหรือเติบโตขึ้นจากปีที่ผ่านมาหรือไม่ ?” ถ้าคำตอบคือใช่ ถือว่าเป็นเรื่องน่ายินดีนะครับ แต่หากท่านยังไม่แน่ใจ ผมขอถือโอกาสในช่วงส่งท้ายปีเพื่อย้ำเตือนถึงเรื่อง “การบริหารเวลาให้เป็น” อีกครั้ง

ทักษะนี้ไม่ได้สำคัญเฉพาะกับคนที่ต้องการความสำเร็จในธุรกิจเครือข่าย แต่เป็นเรื่องที่พิสูจน์แล้วว่า คนประสบความสำเร็จในทุกสาขาอาชีพจะมีคุณสมบัติที่เหมือนกันอยู่หนึ่งอย่าง นั่นคือ “การเป็นผู้ที่สามารถจัดระบบตัวเองได้ดีมาก” คนเหล่านี้มักมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน มีแผนการที่เจาะจง และมีปฏิทินการทำงานที่จัดระบบไว้อย่างดี ซึ่งสามารถช่วยให้การใช้เวลาทุกนาทีมีค่าสูงสุดอย่างต่อเนื่อง

ในทางวิชาการ หลักการของพาเรโต้กล่าวว่า “กิจกรรมจำนวน 20 เปอร์เซ็นต์จะส่งผลที่มีคุณค่าถึง 80 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมคุณ” ซึ่งหมายความว่า หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จในรายการอยู่ 10 อย่าง มีเพียง 2 อย่างเท่านั้น ที่จะให้คุณค่าของงานมากกว่า อีก 8 อย่างรวมกัน

ดังนั้นการจะบรรลุความสำเร็จได้นั้น คุณต้องจดจ่ออยู่เฉพาะกิจกรรมจำนวนไม่กี่อย่างที่ให้คุณค่าในชีวิตและงานของคุณมากที่สุด

จงถามตัวเองอย่างต่อเนื่องว่า การใช้เวลาที่ให้คุณค่าสูงสุดกับเวลาของฉันตอนนี้คืออะไร และไม่ว่าสิ่งนั้นจะเป็นอะไร จงรีบทำเสียแต่ตอนนี้นะครับ

อาจเริ่มง่ายๆ ด้วยการ เขียนรายการทุกสิ่งทุกอย่างที่ต้องทำ หลังจากนั้น วิเคราะห์และเลือกงานสัก 3-5 ชิ้นที่มีค่ามากกว่างานชิ้นอื่นๆ รวมกันมาทำก่อน สิ่งสำคัญ คือ ต้องวิเคราะห์ให้ได้ว่า … อะไรสำคัญมาก – สำคัญน้อย อะไรควรทำก่อน – หลัง อะไรเร่งด่วน – อะไรไม่เร่งด่วน

เลิกนิสัยที่ไม่ดีในการใช้เวลาอย่างไม่มีประสิทธิภาพ เช่น ปฏิเสธผู้อื่นไม่เป็น จนทำให้ท่านต้องเสียเวลาที่ควรจะใช้ไปกับการทำงานที่สำคัญ  ความไม่มีวินัยในตนเอง ผัดวันประกันพรุ่ง หรือกับบางเรื่องที่อาจใช้เวลามากเกินไป ทั้งๆ ที่ไม่จำเป็นขนาดนั้น โดยเฉพาะกับคนในยุคนี้ เราเสียเวลาในแต่ละวันไปกับเรื่องของคนอื่นบนโลกโซเชียล ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ได้ทำให้ชีวิตเราดีขึ้นเลยแม้แต่นิดเดียว

หากลองนั่งเขียนสิ่งที่เราทำในแต่ละวันออกมา ท่านอาจจะตกใจไม่น้อยว่าจริงๆ แล้วเราใช้เวลาหมดไปกับอะไรหลายๆ อย่างที่อาจจะ “ไม่จำเป็น” อย่างที่คิด ลองมองไปถึงสิ่งที่เคยทำอยู่ ว่ากิจกรรมใดบ้าง กินเวลาของท่านเป็นอย่างมาก และวิเคราะห์ต่อว่า กิจกรรมที่กินเวลาเหล่านี้ ตัวไหนบ้างที่อาจเลิกทำ หรือแบ่งความรับผิดชอบให้คนอื่นได้ … ง่ายๆ เท่านี้ ก็จะทำให้ท่านมีเวลาสำหรับงานที่มีคุณค่ามากขึ้น

ในชีวิตการทำงาน หลายๆ ครั้ง คือ การทำข้อสอบที่มีเวลาจำกัดในการเขียนคำตอบครับ แม้เราจะมีความรู้มากมาย มีข้อมูลแน่นมาก แต่ถ้าเราตอบทั้งหมดแล้วไม่ทันส่งข้อสอบในเวลาที่กำหนด ก็เท่ากับสอบตกนั่นเอง

ดังนั้น คนเก่งคือคนที่มองออกว่าในข้อจำกัดด้านเวลาที่มีอยู่ เราควรทำงานในระดับไหน ในรายละเอียดอย่างไร เพื่อให้ได้งานที่มีคุณภาพ “ดีที่สุด” ภายใต้เงื่อนไขของเวลาที่มี

แล้วพบกันใหม่ปี 2018 ครับ

You might also like More from author